INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
AD Media Srl informa gli utenti che i dati personali raccolti attraverso i propri siti internet e le proprie landing page sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale applicabile.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è AD Media Srl, con sede in Via delle Cateratte 90 – 57122 Livorno.
Email: info@jobscan.it
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo sopra indicato.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti attraverso i siti internet e le landing page di AD Media Srl sono trattati per le seguenti finalità.
a) Gestione dei servizi e delle richieste dell’utente
I dati sono utilizzati per gestire le registrazioni, attivare i servizi richiesti, rispondere alle comunicazioni degli utenti e consentire la partecipazione alle iniziative riservate agli utenti registrati.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
b) Marketing di terzi tramite AD Media Srl
Previo consenso espresso dell’interessato, AD Media Srl potrà utilizzare i dati personali per inviare, tramite posta elettronica, comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti e servizi di soggetti terzi, quali clienti, committenti e partner commerciali.
In tali circostanze, AD Media Srl provvede all’invio delle comunicazioni utilizzando i dati degli utenti che hanno prestato il relativo consenso, senza che ciò comporti la cessione degli indirizzi email agli inserzionisti.
Le comunicazioni potranno contenere strumenti di tracciamento, denominati tracking pixel, che consentono di rilevare l’apertura dei messaggi, la data e l’ora dell’evento e, ove tecnicamente disponibili, ulteriori informazioni relative all’interazione con le comunicazioni.
Tali strumenti sono utilizzati per misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie, elaborare statistiche e migliorare le attività di comunicazione commerciale.
Il tracciamento soggetto a consenso sarà effettuato esclusivamente nei confronti degli utenti che abbiano espresso un consenso valido e informato, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
L’interessato potrà revocare il consenso al tracciamento anche separatamente dal consenso alla ricezione delle comunicazioni promozionali.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), nel rispetto delle disposizioni applicabili agli strumenti di tracciamento delle comunicazioni elettroniche.
Il consenso alla presente finalità è distinto da quello relativo alla comunicazione dei dati a terzi di cui alla successiva lettera c).
c) Comunicazione dei dati a terzi per finalità di marketing
Previo consenso espresso, specifico e distinto, i dati personali potranno essere comunicati a società terze, clienti, committenti o partner di AD Media Srl, affinché tali soggetti, operando quali titolari autonomi del trattamento, possano utilizzare i dati ricevuti per contattare direttamente gli interessati tramite posta elettronica per finalità commerciali e promozionali.
I soggetti terzi destinatari appartengono alle seguenti categorie merceologiche:
• Comunicazioni e tecnologia
• Finanza, banche, assicurazioni, investimenti e previdenza
• Tempo libero: editoria, turismo, sport, collezionismo, intrattenimento, arte e musica
• Distribuzione e commercio: elettronica, moda, cosmesi, farmaceutica, agroalimentare e arredamento
• Automotive: automobili, motocicli e veicoli industriali
• Settore odontoiatrico e dentistico
• Energia e utilities: elettricità, gas e acqua
• Organizzazioni non governative e associazioni senza scopo di lucro
• Educazione, formazione e istruzione
• Servizi di comunicazione e marketing: agenzie pubblicitarie, centri media e ricerche di mercato
• Ecologia e ambiente
• Edilizia, immobiliare, design e arredamento
• Fiere e manifestazioni
• Informatica, Internet ed e-commerce
Le informazioni aggiornate sui soggetti destinatari dei dati sono disponibili rivolgendosi ad AD Media Srl all’indirizzo info@jobscan.it.
Una volta ricevuti i dati, i soggetti terzi agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento, assumendo le responsabilità previste dalla normativa e fornendo agli interessati le informazioni relative ai propri trattamenti.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
Il consenso alla presente finalità non è necessario per ricevere le comunicazioni commerciali inviate direttamente da AD Media Srl ai sensi della precedente lettera b).
d) Adempimento di obblighi legali e tutela dei diritti
I dati personali potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti da disposizioni legislative, regolamentari o da provvedimenti delle autorità competenti, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) e, per la tutela dei diritti ove applicabile, perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
3. Tipologie di dati trattati
AD Media Srl può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati forniti dall’utente: informazioni inserite volontariamente nei moduli di registrazione, nelle richieste di contatto o durante l’utilizzo dei servizi.
b) Dati tecnici e di navigazione: indirizzi IP, data e ora degli accessi, informazioni tecniche relative ai dispositivi e ai sistemi utilizzati, raccolte durante la navigazione e trattate secondo le finalità e le basi giuridiche applicabili.
c) Dati relativi alle comunicazioni email: informazioni relative all’invio e alla consegna dei messaggi e, in presenza dei necessari presupposti giuridici, dati relativi all’apertura delle comunicazioni e alle interazioni effettuate dagli utenti.
AD Media Srl non richiede agli utenti, attraverso i normali moduli di registrazione, il conferimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.
4. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante supporti cartacei.
I dati sono gestiti attraverso sistemi e database utilizzati da AD Media Srl, anche avvalendosi di fornitori esterni debitamente autorizzati.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali, in conformità all’art. 32 GDPR.
Il trattamento è effettuato esclusivamente da personale autorizzato e da soggetti esterni che operano sulla base delle istruzioni ricevute, quando designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione.
In particolare:
Gestione dei servizi: per la durata del rapporto con l’utente e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
Marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima attività significativa dell’utente, salvo che ricorrano ulteriori presupposti giuridici che ne giustifichino la conservazione.
Dati di tracciamento delle comunicazioni: per il periodo necessario alla misurazione delle campagne pubblicitarie, secondo i termini di conservazione specificati dal Titolare.
Obblighi legali: per i periodi previsti dalle disposizioni normative applicabili.
Alla scadenza dei rispettivi termini, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo ulteriori obblighi di conservazione.
6. Comunicazione dei dati e destinatari
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità descritte nella presente informativa, alle seguenti categorie di destinatari:
• Responsabili del trattamento: fornitori di servizi informatici e hosting, piattaforme di email marketing e CRM, fornitori di servizi di assistenza, consulenti e altri soggetti incaricati di attività strumentali al trattamento, nei limiti delle rispettive funzioni.
• Titolari autonomi: soggetti terzi destinatari dei dati esclusivamente in presenza del consenso previsto dall’articolo 2, lettera c).
• Autorità pubbliche e giudiziarie: nei casi previsti dalla legge o in esecuzione di provvedimenti legittimamente adottati.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata al pubblico.
7. Natura del conferimento dei dati e dei consensi
Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e alla gestione dei servizi è richiesto per consentire l’erogazione delle prestazioni domandate dall’utente.
Il mancato conferimento di tali dati potrebbe impedire l’attivazione o l’utilizzo dei servizi.
Il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali da parte di AD Media Srl e quello alla comunicazione dei dati a soggetti terzi sono facoltativi, distinti e liberamente revocabili.
Il mancato consenso alle finalità di marketing non pregiudica la possibilità di utilizzare i servizi per i quali il trattamento dei dati sia necessario.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell’esistenza di trattamenti che lo riguardano e accedere ai relativi dati.
• Rettifica (art. 16): richiedere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa.
• Limitazione (art. 18): richiedere la limitazione del trattamento.
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti.
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento nei casi previsti, incluso il diritto di opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto.
• Revoca del consenso (art. 7): revocare in qualsiasi momento i consensi precedentemente prestati, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
L’interessato può inoltre richiedere la disattivazione degli strumenti di tracciamento delle comunicazioni email, ove basati sul consenso, mantenendo attiva, se lo desidera, l’iscrizione alle comunicazioni promozionali.
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a:
Email: info@jobscan.it
Posta: AD Media Srl, Via delle Cateratte 90 – 57122 Livorno.
AD Media Srl risponderà senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroga fino a ulteriori due mesi nei casi previsti dall’art. 12 GDPR, dandone comunicazione motivata all’interessato.
9. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
Resta salvo il diritto di proporre ricorso all’autorità giudiziaria competente.
Per qualsiasi ulteriore informazione è possibile contattare AD Media Srl all’indirizzo:
info@jobscan.it